PROCESADOR DE TEXTO
Definición:
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografia y gramatica así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Origen y Evolución:
El procesamiento de textos no nación de la tecnología informatica. Se desarrolló de las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos aunque más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.
La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la escritura manual lo fue la máquina de escribir. Henry Mill, ingeniero inglés de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su carencia del éxito.
En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que tenían que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía almacenar un valor aproximado de una página en cada tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin tener que producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta que el escritor estuviese satisfecho con el material.
El disquete marcó una nueva etapa en la evolución de los medios de almacenaje. Desarrollado por IBM a principios de los años 70 para el uso en la informática, pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973, parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento de textos usando los disquetes para el almacenamiento. Los medios de almacenamiento anteriores podían guardar solamente una o dos páginas de texto, pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 páginas. Este aumento de la capacidad de memoria permitió la fácil creación y edición de documentos de páginas múltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se almacenaban los datos.
PLANEACIÓN DE DOCUMENTOS
Planear un documento te permite:
- Reflexionar acerca de la conveniencia de comunicar la información a través de un documento.
- Escribir el documento desde la perspectiva de un lector bien definido.
- Seleccionar el tono, lenguaje y estilo adecuados a este lector.
- Definir el medio apropiado para hacer llegar la información al lector (correo electrónico, circular, oficio, manual, etc.)
- Recabar con anticipación la información necesaria para elaborar el documento.
- Conformar, si es necesario, un equipo de documentación.
- Decidir la presentación correcta del documento.
- Elegir el software para desarrollar el documento.
Etapas de la Planeación:
En la etapa de análisis el escritor técnico o equipo de escritores, deben involucrarse con la organización en la cual se trabaja y determinar con precisión los objetivos a lograr a través del documento técnico.
- Define con precisión los objetivos de la documentación y las necesidades a satisfacer.
- Identifica el perfil de tus lectores.
- Selecciona el medio de entrega.
- Establece una estrategia de documentación.
- Conforma el equipo escritores técnicos técnicos.
La segunda etapa es el diseño. Una vez realizado el análisis, se crea el esqueleto del documento, es decir, la estructura principal que lo conformará, todavía sin el contenido en detalle. Se trata de un esquema general.
- Define las especificaciones de contenido
- Desarrolla la estructura detallada de los documentos
- Establece los componentes de la guia de estilos
- Diseña documentos prototipo
- Revisa el plan de trabajo
Desarrollo del contenido del documento, con lo cual se “rellena” la estructura, la cual será una especie de “esqueleto” del documento.
Durante el desarrollo debes realizar las siguientes actividades:
- Crea documentos prototipo
- Obtén la aprobación de los prototipos
- Completa la guía de estilos
- Crear las ilustraciones
- Crear y revisar borradores
En esta etapa se revisará la forma, el contenido, la presentación, la ortografía, redacción, etc., del documento.
Durante la evaluación debes realizar las siguientes actividades:
- Crea los apéndices
- Crea los glosarios
- Crea los índices y tablas de contenido
- Revisa los documentos terminados
- Obtén la aprobación final
Es importante observar que cada copia del documento tenga la mejor calidad, sea cual sea su medio de distribución.
Durante la implementación debes realizar las siguientes actividades:
- Define los detalles de reproducción masiva
- Selecciona materiales, empaque y mecanismos de distribución
- Determina las estrategias de mantenimiento y actualización
- Redacta las memorias del proyecto
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE WORD
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.
CARASTERISTICAS:
- Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
- Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..
- Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
- Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
- Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.
- Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.
- Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
- También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.
- Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso.
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